Job Description

Job Title: Shop Manager

Location: Apex, NC

Schedule: Monday – Friday

Company Overview :

Ruppert Landscape is a privately held commercial landscape maintenance and construction company based in Laytonsville, MD. With a multi-state presence and a small company feel, our mission is to provide opportunities for our people, take care of our customers, and be good stewards of the environment and our community.

We are currently hiring for a Shop Manager to join our Apex, NC Maintenance Team!

Primary Responsibilities :

• Oversee and perform high-quality, timely repairs on fleet vehicles and equipment to ensure operational readiness and safety
• Lead the execution of comprehensive seasonal maintenance programs (Winter and Summer Recon) in accordance with company standards
• Manage regular vehicle washing and waxing schedules as outlined in fleet maintenance policies
• Coordinate all scheduled and unscheduled maintenance activities with branch personnel to minimize downtime and ensure service continuity
• Conduct morning inspections (A.M. inspections) as assigned by the Regional Fleet Manager to verify vehicle and equipment readiness
• Support the upkeep and cleanliness of maintenance yard areas (Pad Maintenance) to maintain safe and efficient operations
• Assist in tracking and managing inventory levels for vehicles and equipment under the direction of the Regional Fleet Manager
• Monitor and report any instances of equipment misuse or abuse in a timely and appropriate manner to ensure accountability
• Participate in the training of team members on the proper use, care, and maintenance of vehicles and equipment
• Issue purchase orders at the point of sale for all approved materials and services, ensuring alignment with procurement policies
• Monitor and manage shop-related expenses, maintaining adherence to approved budgets
• Review, process, and submit all invoices in a timely and accurate manner
• Perform various administrative tasks including maintaining up-to-date records in systems such as the recon tracker, shop expense tracker, and mileage reports; manage the shop bulletin board for effective communication
• Ensure the parts room is adequately stocked with essential components and supplies to support uninterrupted operations
• Maintain the functionality of the fueling system (if applicable) to support daily fleet operations
• Uphold cleanliness and organization standards in the shop to promote a safe, productive, and professional work environment
• Perform additional tasks and responsibilities as assigned by the Regional Fleet Manager

Qualifications:

• Proven ability to diagnose, troubleshoot, and perform repairs on a variety of vehicles and equipment in a timely and effective manner
• Excellent organizational skills with the ability to prioritize tasks, manage multiple responsibilities, and maintain accurate records
• Strong verbal and written communication skills, with the ability to convey technical information clearly and professionally
• Highly motivated self-starter with a proactive mindset and strong sense of initiative
• Demonstrated ability to consistently meet administrative requirements, including documentation, reporting, and compliance tasks
• Professional demeanor with the ability to interact effectively with internal teams and external customers, representing the company in a positive manner
• Capacity to develop and maintain productive relationships with vendors and service providers to ensure high-quality support and materials
• Dependable and reliable, with a strong work ethic and commitment to operational excellence

What We Offer :

• Competitive hourly wages
• On-the-job training and ongoing professional development
• Paid time off (PTO)
• Comprehensive medical, dental, and vision insurance
• 401(k) retirement savings plan with company match
• A flexible work-life balance and year-round employment
• Supportive, family-oriented company culture

Ruppert Landscape is an Equal Opportunity and E-verify Employer.

Título del Puesto: Gerente de Taller

Ubicación: Apex, NC

Horario: Lunes a Viernes

Descripción de la Empresa :

Ruppert Landscape es una empresa privada dedicada al mantenimiento y la construcción de paisajes comerciales, con sede en Laytonsville, MD. Con presencia en varios estados y un ambiente de empresa familiar, nuestra misión es ofrecer oportunidades a nuestro equipo, brindar un excelente servicio a nuestros clientes y ser buenos administradores del medio ambiente y de nuestras comunidades.

Actualmente estamos buscando un Gerente de Taller para unirse a nuestro equipo de Mantenimiento en Apex, NC!

Responsabilidades Principales :

• Supervisar y realizar reparaciones de alta calidad y de manera oportuna en vehículos y equipos de la flota para garantizar su seguridad y operatividad
• Liderar la ejecución de programas de mantenimiento estacional (Revisión de Invierno y Verano) conforme a los estándares de la empresa.
• Gestionar los programas regulares de lavado y encerado de vehículos según lo indicado por las políticas de mantenimiento de la flota
• Coordinar todas las actividades de mantenimiento, programadas y no programadas, con el personal de la sucursal para minimizar el tiempo de inactividad y asegurar la continuidad del servicio
• Realizar inspecciones matutinas (inspecciones A.M.) según las indicaciones del Gerente Regional de Flota para verificar la preparación de vehículos y equipos
• Apoyar el mantenimiento y limpieza de las áreas del patio de mantenimiento (Pad Maintenance) para garantizar un entorno seguro y eficiente
• Colaborar en el control y la gestión del inventario de vehículos y equipos bajo la supervisión del Gerente Regional de Flota
• Supervisar y reportar cualquier mal uso o abuso de vehículos y equipos de manera oportuna y adecuada para garantizar la responsabilidad
• Participar en la capacitación del equipo sobre el uso adecuado, cuidado y mantenimiento de vehículos y equipos
• Emitir órdenes de compra en el punto de adquisición para todos los materiales y servicios aprobados, asegurando el cumplimiento de las políticas de compras
• Controlar y gestionar los gastos relacionados con el taller conforme al presupuesto asignado
• Revisar, procesar y enviar todas las facturas de manera precisa y oportuna
• Realizar diversas tareas administrativas, incluyendo el mantenimiento de registros actualizados en sistemas como el rastreador de recon, rastreador de gastos del taller, informes trimestrales de kilometraje, y mantener actualizado el tablero de anuncios del taller
• Asegurar que la sala de repuestos esté adecuadamente abastecida con componentes y suministros esenciales para apoyar las operaciones sin interrupciones
• Mantener en funcionamiento el sistema de combustible (donde sea aplicable) para respaldar las operaciones diarias de la flota
• Mantener el taller limpio y organizado para fomentar un entorno de trabajo seguro, productivo y profesional
• Asumir tareas y responsabilidades adicionales según lo indique el Gerente Regional de Flota

Requisitos :

• Capacidad comprobada para diagnosticar, resolver problemas y realizar reparaciones en una variedad de vehículos y equipos de manera eficiente y oportuna
• Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples responsabilidades y mantener registros precisos
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con capacidad para transmitir información técnica de forma clara y profesional
• Persona altamente motivada, con iniciativa propia y actitud proactiva
• Habilidad demostrada para cumplir consistentemente con los requisitos administrativos, incluyendo documentación, informes y tareas de cumplimiento
• Actitud profesional y capacidad para interactuar eficazmente con equipos internos y clientes externos, representando positivamente a la empresa
• Capacidad para desarrollar y mantener relaciones productivas con proveedores y prestadores de servicios para garantizar soporte y materiales de alta calidad
• Fiabilidad y responsabilidad, con una sólida ética de trabajo y compromiso con la excelencia operativa

Lo que Ofrecemos :

• Salario competitivo por hora
• Capacitación en el trabajo y oportunidades continuas de desarrollo profesional
• Tiempo libre remunerado (PTO)
• Seguro médico integral, dental y de visión
• Plan de ahorro para la jubilación 401(k) con aporte equivalente de la empresa
• Equilibrio flexible entre vida laboral y personal, y empleo durante todo el año
• Cultura empresarial de apoyo y orientada a la familia

Ruppert Landscape es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y participa en el programa E-Verify.

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